Protección de datos de Comunidades de propietarios y Administradores de fincas

Cuando los administradores de fincas intervienen en la gestión de los asuntos de las comunidades de propietarios asumen unas funciones de asesoramiento y consultoría que se extienden también al ámbito de la protección de los datos que las comunidades manejan. Al mismo tiempo, se da la circunstancia de que los administradores de fincas que actúan por cuenta de las comunidades de propietarios desempeñan generalmente el papel de encargados de tratamiento en relación con los datos de las comunidades. En este sentido, el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), el cual será aplicable a partir de mayo de 2018, presenta importantes novedades, como es obligaciones de los responsables y encargados de tratamiento, afectando así tanto a Comunidades de propietarios como a Administradores de fincas. Así, en el ámbito de las Comunidades de propietarios y Administradores de fincas habrá que tener en cuenta: • Exigencia de una forma de cumplimiento basada en la proactividad, debiendo adoptar las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar y estar en condiciones de demostrar que el tratamiento de datos personales se lleva a cabo de conformidad con el propio RGPD. • La supresión de la obligación de notificar los ficheros a los registros públicos de protección de datos. • Implantación de un conjunto de medidas de carácter interno que el responsable y/o el encargado de los tratamientos deberán impulsar y tener documentadas a disposición de la AEPD. • Designar un delegado de protección de datos, en caso de ser necesario en función del nivel de riesgo. • Realizar evaluaciones de impacto sobre la protección de datos, también en caso de ser necesario. Por tanto, la aplicación de las medidas previstas por el RGPD debe adaptarse a las características de las comunidades de propietarios. Así, lo que puede ser adecuado para una comunidad que maneja información personal sensible o volúmenes importantes de datos sobre cada comunero afectado no es necesario para una pequeña comunidad de propietarios que lleva a cabo un volumen limitado de tratamientos de datos.