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Clausulas para el cumplimiento del RGPD

Tratamiento de datos: Correo Electrónico
Cláusula de Confidencialidad: Este mensaje y sus archivos adjuntos, así como cualquier comunicación verbal o escrita recibida por cualquier vía, contienen información reservada y destinada exclusivamente a su destinatario. Si Usted no es el destinatario, no está autorizado a copiar, reproducir o distribuir este mensaje ni su contenido. Si ha recibido este mensaje por error, le rogamos que nos lo notifique inmediatamente.

Cláusula de Protección de Datos: Con objeto de cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del parlamento europeo y del consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos te informamos de los siguientes aspectos:

Responsable del Tratamiento: Kelpie Consultoria, S.L., (en adelante KLP LEGAL), con domicilio en la Carrer Mariano Benlliure, 15, 03201 Elche (Alicante). Dirección de correo electrónico info@klplegal.es. Teléfono: (+34) 965 03 55 22.

Finalidad: Poder mantener el contacto, así como la adecuada gestión de la relación que mantenemos con usted, así como emitir información comercial postal o electrónica acerca de los servicios contratados a KLP LEGAL, siempre que esta cuente con el consentimiento expreso del interesado.

Legitimación: La legitimación para el tratamiento de los datos es la relación contractual o precontractual o el consentimiento expreso.

Destinatarios: Los datos contenidos en los correos electrónicos no serán objeto de cesión a terceros.

Conservación: Los correos electrónicos serán conservados por KLP LEGAL durante el tiempo en que pudieran derivarse responsabilidades civiles por la prestación del servicio. Art. 1.964 CC – 5 años desde que pueda exigirse el cumplimiento de la obligación.

Derechos: Como interesado Usted tiene derecho a obtener confirmación sobre si KLP LEGAL trata datos personales sobre su persona o no. A acceder a sus datos personales, así como a solicitarnos la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Igualmente, y en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, en cuyo caso se bloquearán. Por otro lado, los interesados podrán solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos, o el derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada. Por último, podrán, si lo desean, presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, en nuestro caso la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no han obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos. Pueden realizarlo directamente ante KLP LEGAL en la dirección indicada más arriba o en el correo electrónico info@klplegal.es justificando el ejercicio del derecho y adjuntando fotocopia de su DNI, pasaporte o tarjeta de residencia.
Tratamiento de datos: Presupuestos
Epígrafe Información sobre Protección de Datos
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO Identidad: Kelpie Consultoría, S.L.
Dirección: Carrer Mariano Benlliure, 15 – 03201 Elche (Alicante)
Teléfono: 965035522
NIF: B-42537464
Vd. puede contactarnos dirigiéndose por escrito acompañando scan de su DNI, a la siguiente dirección de correo electrónico : info@klpconsultoria.es
También puede enviarnos su solicitud por carta con copia del DNI y haciendo referencia visible a “RGPD” en el sobre a: Kelpie Consultoría, S.L. Carrer Mariano Benlliure, 15 - 03201 Elche (Alicante)
FINALIDAD En Kelpie Consultoría, S.L. tratamos la información que nos facilite mediante nuestra relación precontractual con el fin de prestar los servicios objeto de contrato; igualmente podremos usar sus datos para responder a las consultas que nos realice a través de cualquier vía ordinaria o electrónica, incluidos servicios de mensajería instantánea, enviarle facturas o cualquier información que pudiera ser de su interés como cliente y realizar una correcta gestión interna y administrativa de la empresa.
CONSERVACIÓN Kelpie Consultoría, S.L. tratará sus datos personales durante el tiempo mínimo imprescindible: (hasta el final de su relación precontractual) siendo conservados dichos datos bloqueados por el tiempo legalmente establecido.
LEGITIMACIÓN La legitimación para el tratamiento de los datos es el tratamiento necesario para la formalización de una relación jurídica como es el caso de solicitud de información o la petición de presupuesto.
DESTINATARIOS Los datos que Usted pueda proporcionarnos durante nuestra relación precontractual no se cederán a ninguna entidad.
DERECHOS Tiene derecho a obtener confirmación sobre si tratamos datos personales sobre su persona o no. A acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar la supresión, cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso, sólo se conservarán para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Igualmente, y en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, dejaremos de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones, en cuyo caso se bloquearán. Si fuera el caso, podrá solicitar el derecho a la portabilidad de sus datos, o el derecho a retirar el consentimiento prestado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a la retirada. Por último, podrá presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente, en nuestro caso la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no ha obtenido satisfacción en el ejercicio de tus derechos.
Kelpie Consultoría, S.L. tiene a disposición de quién lo solicite modelos de formularios para ejercer sus derechos, puede solicitarlos escribiéndonos a neustra dirección o enviándonos un email.
Tratamiento de datos: Envío de información comercial/publicidad
KELPIE CONSULTORÍA, S.L. es el Responsable del tratamiento de los datos personales del Interesado y le informa de que estos datos se tratarán de conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679, de 27 de abril (RGPD), y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), por lo que se le facilita la siguiente información del tratamiento:

Fines y legitimación del tratamiento: envío de comunicaciones sobre nuestros servicios, por interés legítimo del responsable, acorde a lo establecido en el artículo 6.1.f) RGPD basado en el art. 21.2 Ley 34/2002, de 11 de julio, de servicios de la sociedad de la información y de comercio electrónico (LSSICE) o por su consentimiento expreso artículo 6.1.a) RGPD.

Criterios de conservación de los datos: se conservarán durante no más tiempo del necesario para mantener el fin del tratamiento o mientras existan prescripciones legales que dictaminen su custodia y cuando ya no sea necesario para ello, se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas para garantizar la anonimización de los datos o la destrucción total de los mismos.

Comunicación de los datos: no se comunicarán los datos a terceros, salvo obligación legal.

Derechos que asisten al Interesado:

- Derecho de acceso, rectificación, portabilidad y supresión de sus datos y de limitación u oposición a su tratamiento.

- Derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de control (www.aepd.es) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

Datos de contacto para ejercer sus derechos: Mediante: petición escrita a la dirección Calle Mariano Benlliure, 15 -CP. 03201 Elche, Alicante o remitiendo un correo electrónico a info@klpconsultoria.es indicando claramente el derecho que desea ejercitar, su nombre, apellidos y una copia del documento nacional de identidad (DNI) o documento similar que le acredite.
Tratamiento de datos: Condiciones Generales de Contratación
1. Identificación y datos de contacto del Responsable

La Sociedad respecto de la cual ha contratado sus servicios y que figura en la Propuesta es la responsable del tratamiento de sus datos personales. En la presente política de privacidad se facilita la información sobre el uso que realizará la Sociedad de sus datos personales durante la prestación de los servicios contratados.

La presente Política de Privacidad tiene por objeto facilitar información sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacta con la Sociedad en la siguiente dirección: info@klplegal.es.

2. Información general: descripción de la información contenida en la política de privacidad.
En la presente política de privacidad encontrará una tabla identificando, por cada uno de los diferentes tratamientos de datos realizados por la Sociedad, la siguiente información:

• Las finalidades del tratamiento de sus datos personales, esto es, el motivo por el cual la Sociedad trata sus datos personales.
• Las bases legales que permiten el tratamiento de sus datos por parte de la Sociedad para cada una de las finalidades indicadas.
• La posible comunicación de sus datos a terceros, así como la causa de dicha comunicación. A estos efectos, le informamos de que no cedemos sus datos personales a terceros salvo que exista una obligación legal, resulte necesario para la prestación de servicios solicitados o expresamente nos lo consienta. Por otra parte, podrán tener acceso a sus datos personales los encargados del tratamiento de la Sociedad es decir, los prestadores de servicios que tengan que acceder a sus datos personales para el desarrollo de sus funciones. Los prestadores de servicios que acceden a sus datos personales, con carácter general, se dedican a los sectores de sistemas de información y tecnología. En la tabla que figura a continuación se indicarán, en su caso, aquellos otros sectores a los que se dediquen otros posibles prestadores de servicios a la Sociedad que deban acceder a sus datos personales.

Le informamos de que puede solicitar mayor detalle de información respecto de los destinatarios de sus datos enviando un correo electrónico a la dirección info@klplegal.es, indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información.
• La existencia de potenciales transferencias internacionales de datos.
• El plazo de conservación de los datos que nos facilite. Asimismo, le informamos de que sus datos permanecerán bloqueados para la atención de reclamaciones judiciales, administrativas o fiscales, durante los plazos que resulten de la legislación aplicable.

3. Información detallada de los tratamientos realizados por la Sociedad.

A) Si es usted cliente persona física o un autónomo le resultará de aplicación la siguiente información:

Finalidad del Tratamiento

Gestión de la relación contractual que nos vincula para la prestación de los servicios solicitados. Entre otras finalidades utilizaremos sus datos personales a efectos de facturación y prestación de servicios. No se cederán sus datos personales para este tratamiento salvo en los supuestos en los que expresamente le informemos de ello y resulte necesario para la prestación de los servicios.

Base legal

Relación contractual para la prestación de los servicios solicitados

Destinatarios

No se cederán sus datos personales para este tratamiento salvo en los supuestos en los que expresamente le informemos de ello y resulte necesario para la prestación de los servicios.

Las categorías de prestadores de servicios de la Sociedad serán los prestadores de sistemas de herramientas informáticas y sistemas de la Sociedad u otros despachos o consultorías (en los casos en los que atendiendo a su solicitud, subcontratemos sus servicios).

Transferencias internacionales

Se podrán realizar transferencias internacionales de sus datos personales a prestadores de servicios de la Sociedad. Estos prestadores pueden estar ubicados en estados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando no se haya declarado que cuentan con un nivel de protección equivalente al europeo, la Sociedad adoptará las correspondientes cláusulas contractuales tipo o exigirá la adhesión a Privacy Shield.

Plazo de conservación

Durante la relación contractual, más el plazo de bloqueo que resulte de aplicación según la legislación aplicable.



B) Si es usted representante o persona de contacto de un cliente persona jurídica le aplicará la siguiente información:

Finalidad del Tratamiento

Gestión de sus datos personales para mantener el contacto con la/s entidad/es a la/s que representa

Base legal

Interés legítimo: permanecer en contacto con la/s entidad/es a la/s que representa.

Destinatarios

No se cederán sus datos personales para este tratamiento salvo en los supuestos en los que expresamente le informemos de ello y resulte necesario para la prestación de los servicios.

Las categorías de prestadores de servicios de la Sociedad serán los prestadores de sistemas de herramientas informáticas y sistemas de la Sociedad u otros despachos o consultorías (en los casos en los que atendiendo a su solicitud, subcontratemos sus servicios).

Transferencias internacionales

Se podrán realizar transferencias internacionales de sus datos personales a prestadores de servicios de la Sociedad. Estos prestadores pueden estar ubicados en estados fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando no se haya declarado que cuentan con un nivel de protección equivalente al europeo, la Sociedad adoptará las correspondientes cláusulas contractuales tipo o exigirá la adhesión a Privacy Shield.

Plazo de conservación

Durante la relación contractual con la entidad a la que representa o hasta que nos comunique el cese como persona de contacto.

4. Ejercicio de sus derechos

Le informamos de que podrá ejercer los siguientes derechos:

• derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
• derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
• derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
• derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, en cuyo caso, podremos conservarlos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
• derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea el interés legítimo. La Sociedad dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o sea necesario para la defensa de reclamaciones.
• derecho a la portabilidad de tus datos, cuando la base legal que nos habilite para su tratamiento de las indicadas en la tabla arriba incluida sea la existencia de una relación contractual.

Podrá ejercitar sus derechos en cualquier momento y de forma gratuita dirigiendo un correo electrónico a info@klplegal.es indicando el derecho que desea ejercitar y sus datos identificativos.

Si considera que no hemos tratado sus datos personales adecuadamente puede contactarnos en la dirección info@klplegal.es. No obstante, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.