Protección de datos en los Ayuntamientos

Los Ayuntamientos actúan como responsables y encargados de tratamientos de datos personales en el desarrollo de muchas de sus actividades. Consecuentemente, los Ayuntamientos se ven afectados por las previsiones del nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), que será aplicable el 25 de mayo de 2018.

Así, algunas de las medidas más importantes que deberán tomar los Ayuntamientos para cumplir con las nuevas exigencias del RGPD son:

• Identificar con precisión las finalidades y la base jurídica de los tratamientos que el Ayuntamiento lleva a cabo.
• El consentimiento deberá ser informado, libre, específico y otorgado por los interesados de manera expresa.
• Obligación de proporcionar a los interesados una información que sea concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo.
• Establecer mecanismos visibles, accesibles y sencillos, incluidos los medios electrónicos, para el ejercicio de derechos, incluyendo los nuevos derechos de portabilidad de datos y derecho al olvido.
• Adecuar los contratos de encargo del tratamiento a las previsiones del RGPD.
• Establecer un Registro de Actividades de Tratamiento.
• Realizar un análisis de riesgo para los derechos y libertades de los ciudadanos de todos los tratamientos de datos que se desarrollen.
• Designar un Delegado de Protección de Datos para el Ayuntamiento.
Es muy importante recalcar la adaptación de la información que en protección de datos el Ayuntamiento proporciona, a la mencionada forma concisa, transparente, inteligible y de fácil acceso, con un lenguaje claro y sencillo. Pues dicha modificación afectará a documentos como por ejemplo, las convocatorias de subvenciones o de pruebas selectivas.

Así mismo, la designación de un Delegado de Protección de Datos para el Ayuntamiento se debe a la exigencia prevista en el RGPD, que establece que todas las autoridades u organismos públicos nombrarán un Delegado de Protección de Datos, así como los criterios para su designación.